Развивающийся успешный бизнес зачастую приводит к разделению позиций акционеров и менеджеров компании. Акционер хочет увидеть – менеджер показать себя в лучшем свете. Сухие показатели Годовых отчетов и диаграммы на слайдах презентаций стали привычным фоном повседневной отчетности и не позволяют выразить гордость достижениями компании и презентировать ее в лучшем свете. В настоящий момент все чаще для Собраний акционеров специально разрабатываются мультимедийные материалы – документальные и постановочные сюжеты, позволяющие зафиксировать основные результаты бизнеса по итогам года. Это становится особенно актуальным в случае диверсифицированного бизнеса или бизнеса с большим количеством акционеров. Позволяет в емкой образной и всем понятной форме усилить удовлетворенность и социальную значимость событий, сформировать гордость от причастности большому делу, не сводимую к сухому получению отчетных цифр. Таким образом формируется уникальный корпоративный опыт, который становится источником внутренней гордости и может быть транслирован во вне.

Концепция разработок. Ключевые менеджеры компании высказываются относительно достижений бизнеса, которые являются наиболее существенными за отчетный период. Они фиксируют как достижения компании в целом и своих подразделений, так и моменты, которые могут быть основанием их личной гордости. Фиксируются перечень «площадок» и участков бизнес процессов, показатели которых были максимальны. На этих площадках интервьюируются ключевые менеджеры. Готовится сценарий из ключевых моментов бизнес процессов, которые необходимо осветить. При необходимости сценарные разработки выполняются внешними специалистами, при необходимости – превращаются в процесс командообразования и сплочения для высшего и среднего менеджмента компании. Приглашается команда профессиональных операторов, осуществляющих съемки на этих площадках. При необходимости к съемкам привлекаются менеджеры или профессиональные актеры. Монтируется ролик (один или несколько для разных бизнесов), иллюстрирующий достижения отчетного периода. Ролик становится материалом для собраний акционеров и отчетных собраний с сотрудниками компании.

Модель: сыгровка менеджеров в процессе подготовки видеоотчетов. Если работа по сбору исходного материала фасилитируется опытными консультантами, она может стать площадкой для проведения сыгровки и командообразования для менеджеров высшего и среднего звена. Отчетные материалы дочерних компаний, филиалов или подразделений в серии креативных сессий превращаются в набор идей, наглядно демонстрирующих ключевые успехи. Позитивный опыт успешного взаимодействия усиливает корпоративную принадлежность и командный дух.

Модель: профессиональный сценарий внешними силами. Серии интервью с ключевыми менеджерами компании может быть достаточно, чтобы перевести ключевые показатели года в технические задания для съемочных работ, не отвлекая сотрудников от решения регулярных задач. В этом случае сценарные разработки осуществляются консалтинговой компанией.

Съемочный процесс. Согласно съемочному сценарию утверждается набор площадок и график съемок. Определяется куратор со стороны организации, административно сопровождающий работы. В съемках участвует команда из одного или двух операторов и менеджер. При необходимости подключаются профессиональные актеры, визажисты или тренера для работы с менеджерами компании, участвующими в съемках. Работа планируется таким образом, чтобы в минимальных сроки обеспечить адекватный охват. В типовом случае в съемках также участвует фотограф, обеспечивающий полноценный репортажный фотоматериал для отчетов и решения задач внутреннего и внешнего PR. Операторская работа строится по профессиональным принципам, что позволяет добиться максимальной выразительности в раскрытии темы.

Результаты:

• Смонтированные ролики для собраний акционеров, собраний по итогам года, информационной и выставочной активности компании.
• Набор видеоматериалов по ключевым бизнес-процессам и основным «площадкам» публичной (ориентированной на клиента), технологической и управленческой деятельности компании.
• Набор фотоматериалов аналогичного содержания для проведения сопутствующих PR компаний.
• Целевые командообразующие эффекты в группе участвующих со стороны организации менеджеров.